Teamleider Secretariaten/DIV

Je gaat aan de slag bij Gemeente Noordoostpolder, binnen het cluster Interne Dienstverlening. Het team Secretariaten/DIV bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten, waaronder het management- en bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR, en 5 medewerkers DIV, onder wie twee adviseurs Zaakgericht Werken.

Als teamleider geef je leiding aan dit team en zorg je voor beheer en ontwikkeling, onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je zorgt voor tijdige en juiste oplevering van producten, borgt een doelmatige en rechtmatige inrichting van de administratieve organisatie en toetst adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders en samenhang.

Voor de Secretariaten geef je sturing aan een vernieuwingsopgave die voortkomt uit een recente quick-scan; je voert het gesprek met medewerkers, helpt keuzes maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen, samen met de huidige waarnemend teamleider. Voor DIV werk je vanuit een vastgesteld toekomstbeeld aan teaminrichting en organisatie, waarbij je continuïteit borgt, het werk efficiënter laat verlopen en ontwikkelingen tijdig implementeert binnen de geldende wet- en regelgeving.

Je bewaakt de voortgang van beide trajecten, stimuleert eigenaarschap bij medewerkers en zorgt voor draagvlak en borging van de veranderingen.