Secretaris ROCOVF

De belangen van reizigers in het openbaar vervoer in Flevoland worden behartigd door het Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland (ROCOVF). Hierin zijn verschillende belangengroepen vertegenwoordigd, zoals reizigersorganisaties, jongeren, ouderen, scholieren en mensen met een functiebeperking. Het overleg telt zes leden die gemiddeld vijf keer per jaar bijeenkomen onder leiding van een onafhankelijk voorzitter, op donderdagmiddag in het provinciehuis te Lelystad. De voorzitter wordt ondersteund door een onafhankelijk secretaris die door de provincie wordt ingehuurd.

Als secretaris bereid je de vergaderingen voor in overleg met de voorzitter: je plant de bijeenkomsten, vraagt agendapunten uit bij stakeholders, nodigt deelnemers uit, stelt de agenda op en verzendt de vergaderstukken. Je overlegt regelmatig met de voorzitter over lopende ontwikkelingen en werkzaamheden en levert jaarlijks een werkplan op met vergaderdata, inhoud en deadlines. Je woont de overleggen bij, verzorgt de verslaglegging inclusief actielijsten en zorgt dat conceptverslagen en adviezen tijdig bij de leden terechtkomen.

Daarnaast verspreid je relevante informatie van OV-autoriteiten en vervoerders onder de leden, stel je brieven, notities en adviezen op en zorg je voor afstemming tussen alle betrokkenen bij het ROCOVF. Je verzamelt de jaarlijkse declaraties van de leden, stimuleert hen om relevante cursussen te volgen en onderhoudt contact met het landelijke ROCOV en de OV-autoriteiten. Ook draag je bij aan een betere vertegenwoordiging van doelgroepen en gebieden binnen het ROCOVF door actief contact te zoeken met nog niet vertegenwoordigde organisaties.

In 2028 is Flevoland aan de beurt om ook het secretariaat van het ROCOV Oost te vervullen, de samenwerking tussen de ROCOV's van Flevoland, Gelderland en Overijssel. Dit brengt extra overleggen en werkzaamheden met zich mee.

Je werkt nauw samen met de voorzitter van het ROCOVF en de provinciale contactpersoon, en hebt daarnaast contact met de leden van het ROCOVF, vertegenwoordigers van de concessieverleners en vervoerders, en het landelijke ROCOV. Het resultaat van je werk is een goed voorbereid en ondersteund reizigersoverleg, met tijdige en kwalitatief goede stukken, verslagen en adviezen.