De opdracht
De Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden is het samenwerkingsverband van de negen gemeenten in Haaglanden op het gebied van wonen. De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van dit samenwerkingsverband. Met de Realisatie Agenda Wonen Haaglanden heeft de regio zich verbonden aan de opgave om tot en met 2030 75.000 woningen te realiseren. Voor de ondersteuning van de overleggen die hieraan bijdragen, is de Bestuurlijke Tafel Wonen op zoek naar een secretariële ondersteuner.
Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen. Het gaat onder andere om het ambtelijk overleg, het bestuurlijk overleg met de wethouders, het gezamenlijk bestuurlijk overleg met de woningcorporaties en de provincie, en het voorzittersoverleg. Daarnaast kan het voorkomen dat je gevraagd wordt verslag te leggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
Je plant de reguliere overleggen samen met de bestuurssecretariaten van de betrokken gemeenten en partners. De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online, in principe altijd tijdens kantooruren. Je zorgt voor heldere en tijdige verslaglegging, zodat de voortgang van de overleggen goed geborgd blijft.
Je werkt onder aansturing van de secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen en in nauwe samenwerking met de bestuurssecretariaten van de regiogemeenten en de koepel van woningcorporaties in Haaglanden. Je bent ingebed in de organisatie en neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
Belangrijke data
- zo 15 novReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- do 19 novGesprekkenGesprekken zijn gepland op donderdag 19 november 2026
- vr 1 janStart opdrachtIn principe 1 januari 2027
Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 6 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- 2Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
- 3Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
- 4Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners (40 punten)
- 2Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting (30 punten)
- 3Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding (20 punten)
- 4Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden (10 punten)
- 5Communicatief vaardig
- 6Samenwerkend en zelfstandig
- 7Proactief
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Communicatief vaardig
- Samenwerkend en zelfstandig
- Proactief.
Voor je cv
Hier letten we op bij je cv- Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie
Nodig bij aanvang
Telt niet mee in de beoordeling- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste
Goed om te weten
Beschikbaarheid en procedure- Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week
- De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma - di - wo - do - vr
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Uit de uitvraag: De opdrachtgever beoordeelt eerst op knock-outcriteria. Daarna worden offertes gescoord op gunningscriteria (totaal 100 punten). De 5 best scorende kandidaten gaan naar stap 3, waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is. Minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek waar competenties worden getoetst. Minimaal 2 kandidaten die het best scoren op gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.



