Projectondersteuner

Voor het team Projecten & Programma's van de gemeente Harlingen zoeken we tijdelijk een projectondersteuner. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers, inclusief de teammanager, en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente, zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.

Als projectondersteuner ben je de spil van het team. Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en verzorgt daarbij complex agendabeheer. Je bereidt overleggen voor en notuleert bij projectoverleggen, waarbij je zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.

Daarnaast ondersteun je bij het bewaken van de voortgang van projecten en help je ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel, en beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering. Ook ondersteun je projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Je brengt structuur aan in processen en denkt actief mee over verbeteringen in de manier van werken. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen de projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.

Je werkt nauw samen met de projectleiders, programmamanagers en de teammanager binnen het team, en hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.