Projectondersteuner Beleid en Projecten

Voor de afdeling Beleid en Projecten van de gemeente Wageningen zoek je als projectondersteuner een tijdelijke versterking voor de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten. De nadruk ligt daarbij op projecten rondom Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig lever je ook ondersteuning bij ruimtelijke projecten.

In deze rol ondersteun je projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk. Je stelt projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten op en bewaakt deze. Daarnaast bereid je project- en bestuurlijke overleggen voor en organiseer je deze, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.

Je houdt de projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens de gemeentelijke richtlijnen. Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op. Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt met betrokkenen af over vervolgacties. Ook onderhoud je praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Het resultaat van je werk bestaat uit actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten, goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen, volledige en ordelijk beheerde projectdossiers, tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management, en een zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van je inzet.

Je werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente, en werkt nauw samen met projectleiders, beleidsmedewerkers en bestuurlijke betrokkenen in een organisatie die bekend staat om haar eigenzinnige karakter en werken vanuit het hart.