Projectmanagementondersteuner (Vastgoedprojecten)

Voor de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoeken we een senior PMO die een belangrijke bijdrage levert aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in de stad, zoals scholen, sportaccommodaties, buurthuizen en beeldbepalende locaties als de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Als senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt dat projecten beheerst verlopen volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC). Je bent de schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders, bewaakt de kwaliteit van projectinformatie en ondersteunt besluitvorming.

Je werk bestaat onder meer uit het ondersteunen van projecten en programma's op alle beheersaspecten binnen GROTICK, het borgen van de PMC-methodiek en het toezien op een juiste toepassing van processen en formats. Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert risico's en knelpunten en ondersteunt bij het opstellen en analyseren van project- en voortgangsrapportages. Daarnaast monitor en verbeter je de kwaliteit van projectdata in de projectmanagementsystemen en ondersteun je bij het beheer van projectfinanciën, waaronder bestellingen binnen SAP.

Je organiseert en coördineert bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, ondersteunt bij capaciteitsplanning en projectadministratie en werkt aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken uit. Ook ontwikkel en implementeer je processen en formats voor projectmanagement en projectbeheersing en zet je een gestructureerd documentatiesysteem op voor projecten.

Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht, verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad, zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming. Zo draag je actief bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.