Bewaard0 Portaal
Terug naar resultaten
Beleid & adviesSluit over 2 dagen

Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

Gemeente Gooise Meren

TariefGeen maximum tarief
Uren16 tot 24 uur p/w
PeriodeZo snel mogelijk, 4 maanden
LocatieGooise Meren, Noord-Holland
Sluitdatum8 november 2026
WerkvormZzp of detachering
NiveauHBO+

De opdracht

Gemeente Gooise Meren, bestaande uit Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg, bereidt zich voor op de nieuwe Archiefwet die naar verwachting op 1 januari 2027 ingaat. Digitaal wordt dan het uitgangspunt, de overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar en er komen nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, duurzame toegankelijkheid, beheerregels, metadata en opslag binnen de EU/EER. De gemeente werkt al sinds 2016 digitaal, heeft de impact van de wetswijziging in kaart gebracht en beschikt over een implementatieplan. Voor de uitvoering hiervan zoeken we een ervaren projectleider.

Als projectleider stel je op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op met fasering, planning, capaciteit en risico's. Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van de regionale archiefdienst AGVS, en rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever.

Op het gebied van beleid en regelgeving actualiseer je de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van de VNG-modellen, en stel je procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging. Ook werk je de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit en bereid je het verzoek voor een doorlopende machtiging tot vernietiging voor.

Daarnaast voer je een risico-inventarisatie uit op achteruitgang en verlies van informatie, adviseer je over maatregelen voor duurzame toegankelijkheid en stel je een actueel overzicht van de informatiehuishouding op. Je actualiseert het calamiteitenplan en werkt samen met functioneel beheer en juristen aan de inrichting van beperkingsgronden openbaarheid, de nieuwe selectielijst, het DUTO-raamwerk en het metadataschema inclusief de MDTO-pilot.

Je bewaakt de samenhang en planning van de implementatie, terwijl de feitelijke bewerking van het archief en de technische configuratie van systemen door informatiespecialisten en functioneel beheer worden uitgevoerd. Het resultaat is een gemeente die in 2027 aantoonbaar voldoet aan de nieuwe archiefwetgeving, met een zorgvuldige overdracht naar de lijnorganisatie.

Belangrijke data

  1. zo 8 nov
    Reageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
  2. wo 11 nov
    GesprekkenSelectiegesprekken op woensdag 11 november 2026
  3. Datum volgt
    Start opdrachtZo snel mogelijk
Looptijd4 maanden, met verlenging maximaal 12 maanden

Daarna kan de opdrachtgever 4 keer verlengen met 2 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.

Eisen

Hier moet je aan voldoen
  1. 1Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  2. 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider is doorlopen
  3. 3Een aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 in woord en geschrift
  4. 4Minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie)

Wensen

Pluspunten, geen harde eis
  1. 1Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling opgedaan middels opleiding, werkervaring en/of cursus (15 punten)
  2. 2Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente (25 punten)
    • 3 of meer projecten25 punten
    • 2 tot 3 projecten18 punten
    • Tot 1 project10 punten
    • Geen herleiding0 punten
  3. 3Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging (20 punten)
    • 3 of meer documenten20 punten
    • 2 tot 3 documenten15 punten
    • Tot 1 document10 punten
    • Geen herleiding0 punten
  4. 4Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, zoals selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata (20 punten)
    • Meer dan 3 jaar20 punten
    • 1 tot 3 jaar10 punten
    • Tot 1 jaar0 punten
  5. 5Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk (10 punten)
    • Met MDTO en DUTO10 punten
    • Met MDTO of DUTO5 punten
    • Geen herleiding0 punten
  6. 6Aantoonbare werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid (10 punten)
    • Binnen meer dan 2 verschillende opdrachten10 punten
    • Binnen 1 tot 2 opdrachten5 punten
    • Geen herleiding0 punten

Competenties

Hier let de opdrachtgever op
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Tactisch inzicht
  • Analyserend vermogen

Nodig bij aanvang

Telt niet mee in de beoordeling
  • Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG

Goed om te weten

Beschikbaarheid en procedure
  • Beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen. Een aanbieding buiten deze bandbreedte wordt niet in behandeling genomen, de uren staan vast bepaald

Zo kiest de opdrachtgever

Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.

1

Eisen: alles of niets

Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.

Nog 4 eisen
2

Wensen: hier verdien je punten

Elke wens heeft een eigen gewicht.

0%
3

Tarief

Bij een gelijke score wint het laagste tarief.

Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf

Uit de uitvraag: Kandidaten die niet voldoen aan de knock-outcriteria worden niet verder beoordeeld. De 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria worden geselecteerd, waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is. Daarvan worden minimaal 2 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek, waarin de opdrachtgever verifieert of zij aan het profiel voldoen. De 10 kandidaten die het best scoren op gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever. De minimaal 2 beste kandidaten uit deze groep worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Zo gaat het verder

  1. 1
    Je reageertMet je cv en je uurtarief.
  2. 2
    Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
  3. 3
    AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.

Vergelijkbare opdrachten

Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.

Meer in Beleid & advies
Reageer met je cv