Projectleider bedrijfsvoering lokale teams
Gemeente Zoetermeer
De opdracht
Gemeente Zoetermeer bouwt aan een sterke organisatie voor jeugd en gezinnen via lokale teams die dicht bij inwoners staan. Deze teams bevinden zich in een opbouwfase en hebben behoefte aan stevige bedrijfsvoering om goed te kunnen functioneren. Je gaat als projectleider de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor deze teams inrichten, verbeteren en borgen.
Je vertaalt de behoeften en ambities van de lokale teams in concrete acties en werkafspraken. Dit doe je door regie te voeren op diverse bedrijfsvoeringszaken: huisvesting en werkplekken, ICT en autorisaties, administratieve processen, privacy en informatieuitwisseling. Je zorgt ervoor dat alles op elkaar aansluit, risico's en knelpunten tijdig in kaart brengt en passende oplossingen organiseert.
Je werkt zelfstandig en nauw samen met de kwartiermaker, teammanagers en ondersteunende afdelingen van de gemeente. Je signaleert bedrijfsvoeringsvraagstukken vroeg, brengt samenhang aan en draagt zorg voor een zorgvuldige overdracht van afspraken en vervolgacties. Het doel is dat de lokale teams aan het einde van jouw inzet op stevige bedrijfsvoering kunnen vertrouwen en alle betrokken partijen hun verantwoordelijkheden kennen.
Belangrijke data
- zo 11 oktReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- Datum volgtStart opdrachtZ.s.m.
Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 3 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie
- 3Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
- 4Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams (30 punten)
- 2Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging (20 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen (15 punten)
- 4Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen (15 punten)
- 5Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams (10 punten)
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Initiatief en eigenaarschap: wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt passende acties zelfstandig op.
- Organiseren en plannen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging.
- Resultaatgerichtheid: vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt dat acties worden afgerond.
- Probleemoplossend vermogen: analyseert knelpunten snel en komt met haalbare voorstellen.
- Samenwerken en verbinden: schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, belangen en vakgebieden.
- Omgevingsbewustzijn: begrijpt de gemeentelijke context en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Communicatieve vaardigheid: communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt betrokkenen aan op voortgang.
- Flexibiliteit: beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen.
- Zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig bij processen, informatie, autorisaties, privacy en overdracht.
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Uit de uitvraag: Kandidaten worden eerst beoordeeld op knock-outcriteria. De 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria gaan door, waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is. Van deze 10 worden minimaal 2 kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek. Minimaal twee kandidaten die het best scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij bellenOm te kijken of het past.
- 3VoorstellenPersoonlijk bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.




