Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. Het doel is een gebruiksvriendelijke, zichtbaar toegankelijke en doelgroepgerichte website te realiseren die aansluit op de behoeften van jongeren van circa 16 tot 27 jaar en die het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt.

Als projectleider neem je de regie vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase. Je stelt een uitgebreid plan van aanpak en projectplan op, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak. Je vormt en leidt een werkgroep met interne professionals en stakeholders, organiseert werksessies en legt beslispunten en verantwoordelijkheden vast.

Je stelt een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad op die beschrijft wat van marktpartijen wordt verlangd voor de ontwikkeling van de jongerenwebsite, met aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting. Vervolgens coördineer je de aanbestedingsprocedure: je stelt de aanbesteding open, beantwoordt vragen van inschrijvers en organiseert selectiemomenten en eventuele demonstraties of referentiepresentaties.

Je analyseert inschrijvingen, stelt beoordelingsmatrixen en een gunningsadvies op en begeleidt de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met de contractvorming en gunning. Daarna waarborg je de overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, onder andere met een governance- en acceptatieplan, zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.

Je werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. De beoogde resultaten zijn een definitief projectplan, een compleet en juridisch correct aanbestedingsdossier, een gefaseerd beoordelingsproces met toetsbare criteria en een onderbouwd gunningsadvies met bijbehorende contractvoorwaarden. Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico's en besluitmomenten.