Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt deze samenwerking en regisseert het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven. Ruimtelijke ontwikkeling op basis van klimaatbestendige groei is een van de structurele opgaven, waarbinnen het NOVEX-gebied Regio Zwolle een belangrijke plek inneemt. Hierin werken Rijk en regio samen aan concrete ambities voor woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie, via diverse programma's en trajecten die inhoudelijk en bestuurlijk met elkaar samenhangen.

Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij, terwijl je inhoudelijk werkt voor het Regio Zwolle Bureau en de regionale samenwerking binnen de afdeling Ruimte. Als programmasecretaris ondersteun je de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX. Je zorgt voor overzicht en samenhang tussen de verschillende programma's, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten, zorgt dat benodigde sturingsinformatie tijdig beschikbaar is en signaleert knelpunten en afhankelijkheden. Ook bewaak je de opvolging van afspraken en besluiten en lever je een actieve bijdrage aan de programmabeheersing, monitoring en P&C, waaronder planning, financiën en de uitvoerings- en investeringsagenda.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit de voorbereiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, zoals het Ambtelijk Overleg Ruimte, het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de opvolging van afspraken en houdt overzicht over de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen, en draagt waar nodig bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.

Daarnaast ondersteun je de samenhang tussen de verschillende programma's en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals, organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners, en legt verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven elkaar raken. Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals, en schakelt daarbij gemakkelijk tussen inhoud en proces en tussen ambtelijke en bestuurlijke niveaus.