Kwartiermaker Coördinatie SMP

Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners, onderdeel van Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart komen stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied samen. De organisatie kent een platte structuur en werkt samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid.

De gemeente staat voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het verduurzamen van woningen, herstructurering, gebiedsontwikkeling en een forse vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Daarvoor is een Soortenmanagementplan (SMP) opgesteld, waarvan het ecologisch onderzoek is afgerond. De volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en vooral het vertalen van het SMP naar de dagelijkse praktijk van de organisatie.

Als procesregisseur ben je de spin in het web: je vertaalt de ecologische uitgangspunten uit het SMP naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners en beheerders, en werkt samen met inwoners, woningcorporaties, VvE's, projectontwikkelaars en aannemers. De ecologische kwaliteit van het SMP wordt bewaakt door de gemeentelijke ecologen; jij zorgt dat hun kennis op het juiste moment wordt benut en vertaald naar de praktijk.

Je begeleidt de vergunningaanvraag en stemt af met provincie, omgevingsdienst en andere deskundigen. Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies, onder meer bij verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw. Je ontwikkelt een heldere communicatiestrategie en zorgt voor eenduidige informatie richting alle betrokkenen, en je draagt zorg voor kennisoverdracht en structurele borging binnen de organisatie.

Daarnaast organiseer je een duidelijke structuur voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden, en zet je monitoring, registratie en rapportage op richting provincie en omgevingsdienst. Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico's, kosten en knelpunten, en signaleert kansen voor continue verbetering van de werkwijze.