ICT & dataSluit over 3 dagen
Documentalist
Rijkswaterstaat · Programma Ruimte voor de Rivier 2.0 - project Gelderse Poort
TariefMax € 78,25 p/u
Uren12 uur p/w
Periode1 okt 2026, tot 30-9-2027
LocatieArnhem, Gelderland
Sluitdatum25 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
Niveaumbo
De opdracht
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0, waarin Rijk, provincies, waterschappen en gemeenten samenwerken aan een toekomstbestendig rivierengebied. Binnen dit programma richt je je specifiek op het project Gelderse Poort, een team van circa 15 personen onder leiding van de projectmanager.
Je zorgt voor de inrichting, het beheer en de overdracht van het projectarchief, dat momenteel nog verspreid staat over een SharePoint van de provincie en een netwerkschijf, en dat uiteindelijk wordt ondergebracht in het RWS-systeem Connect. Je stelt werkwijzen op voor document- en informatiemanagement en houdt deze actueel.
In de uitvoering beheer je de post- en e-mailverwerking, zorg je dat documenten voldoen aan wettelijke kaders en richt je het digitale en analoge archief in volgens de kwaliteitseisen van RWS, inclusief ordening, waardering en metadata. Je stelt en onderhoudt een autorisatiematrix en beheert gebruikersrechten in het documentmanagementsysteem.
Daarnaast coach en instrueer je projectmedewerkers op het gebied van documentbeheer, signaleer je verbeterpunten en breng je gevraagd en ongevraagd advies uit om de informatiehuishouding continu te verbeteren.
Belangrijke data
- do 1 oktStart opdrachtBeoogde startdatum
- zo 25 oktReageren kan totEerstvolgende10:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
Looptijd12 maanden (tot sep 2027)
12 mnd
Verlenging: Optie tot verlenging is mogelijk.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
- 2Minimaal hbo denk- en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in Informatiemanagement of gelijkwaardig
- 3Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen
- 4Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handreikingen
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
- 2Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Archiefwet, BIHR en het Toepassingsmodel metadata
- 3Kennis en ervaring met MS Office en SharePoint
- 4Mate waarin voldaan wordt aan de gevraagde competenties zoals klantgerichtheid, hands-on mentaliteit, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, zelfstandigheid en didactische vaardigheden. Competenties: dienstverlenend, klantgericht, hands-on mentaliteit, analytisch vermogen, nauwkeurig, luisteren, plannen en organiseren, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, didactische vaardigheden, proactief, zelfontwikkeling en zelfstandigheid
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Klantgericht
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Proactief
- Zelfontwikkeling
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 4 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Hoe meer wensen je laat zien in je cv, hoe hoger je score.
3
Tarief
Bij een gelijke score geeft vaak het tarief de doorslag. Het maximum is € 78.25 per uur.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
