Bestuurs- en directiesecretaresse
Wetterskip Fryslân · Bestuursondersteuning
De opdracht
Wetterskip Fryslân zorgt voor veilig en duurzaam waterbeheer in de provincie, nu en voor toekomstige generaties. Binnen het team Bestuursondersteuning werk je nauw samen met collega-secretaresses aan een soepel verlopend bestuurs- en directieproces.
In deze functie ondersteun je voornamelijk de secretaris-directeur. Je beheert een complexe agenda, stelt zelfstandig prioriteiten en zorgt dat afspraken goed op elkaar zijn afgestemd. Ook zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen door relevante stukken te verzamelen en te organiseren.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties en verstrekt informatie met de nodige zorgvuldigheid rond vertrouwelijke gegevens. Daarnaast onderhoud je actief contact binnen de netwerken van bestuur en directie en werk je samen met collega-ondersteuners om elkaar waar nodig te vervangen of te ondersteunen.
Belangrijke data
- zo 25 oktReageren kan totEerstvolgende00:59 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- do 29 oktGesprekkenGesprekken op donderdag 29 oktober 2026
- ma 2 novStart opdrachtBeoogde startdatum
- ma 2 novLet opKlikgesprek met de secretaris-directeur op 2 november
Daarna kan de opdrachtgever 4 keer verlengen met 3 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via werkervaring, assessment of diploma
- 2Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's (30 punten)
- 2Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving (35 punten)
- 3Ervaring met het gebruik van iBabs en SharePoint (25 punten)
- 4Stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht met goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden, toe te lichten in het cv (10 punten)
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Stressbestendig
- Teamspeler
- Contactuele vaardigheden
- Schrijfvaardigheid
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score geeft vaak het tarief de doorslag.
Uit de uitvraag: Er wordt eerst gesorteerd op kwaliteit, daarna op prijs. De kandidaten worden beoordeeld op hun CV en wensen krijgen een weging van 30%, 35%, 25% en 10%. Bij een geschikte kwaliteitsscore volgt een gesprek waarin competenties worden beoordeeld. De top drie kandidaten met een kwaliteitsscore van gelijk of hoger dan 60% worden op gesprek gevraagd
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.





