Archiefbeheerder

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De organisatie is de afgelopen jaren succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden, waarbij de inwoners en bedrijven van Purmerend centraal staan. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving staan daarbij hoog in het vaandel.

Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder. Je ondersteunt het team onder andere bij het archiveren van raadsstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Ook het ondersteunen van een archiefmedewerker is een belangrijk onderdeel van deze opdracht.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het archiveren van de werkvoorraad en het splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers. Daarnaast controleer je de metadatering en pas je deze zo nodig aan, zodat documenten goed terug te vinden zijn. Ook werk je nazendingen van oude documenten weg en scan je deze. Verder archiveer je het raadsarchief en ondersteun je de archiefmedewerker bij diens taken.

Voor deze opdracht zoeken we iemand met kennis van en ervaring in de archivering van zowel digitale als fysieke documenten, die nauwkeurig, analytisch en georganiseerd te werk gaat. Je bent in staat om details uit te zoeken, werkt secuur en controleert alle feiten zorgvuldig. Je werkt prima zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op met collega's binnen het team.