De opdracht
Gemeente Hilversum bereidt zich voor op een belangrijke transformatie: per 1 januari 2027 fuseren Hilversum en Wijdemeren tot één gemeente met 120.000 inwoners. Deze samenvoeging biedt kansen om de dienstverlening te verbeteren en gezamenlijk grote maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. De ambtelijke integratie start al in 2026, waarbij Hilversum de coördinatie verzorgt.
Voor deze transformatie ontvangt de gemeente twee AMIF-subsidies (een Europees subsidieregeling). Je zorgt ervoor dat deze projecten volledig in orde zijn: je stelt voortgangsrapportages op, controleert de eindverantwoording en bouwt de projectadministratie zorgvuldig in. Je bent het aanspreekpunt bij controles van het ministerie en je richt digitale werkruimtes in waar alle relevante documenten en rapportages veilig met de subsidieverstrekker kunnen worden gedeeld.
Je ondersteunt de projectorganisatie actief bij het hele proces: je adviseert de projectleider over de inrichting van de administratie, je begeleidt het team door controlemomentent heen en je zorgt dat alle registraties volgens de landelijke richtlijnen correct zijn uitgevoerd. Met jouw expertise in subsidie- en projectbeheer help je de gemeente deze complexe opdracht succesvol en nalevinggericht uit te voeren tot en met juni 2029.
Belangrijke data
- ma 16 novReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- Datum volgtGesprekkenDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment
- Datum volgtStart opdrachtZo snel mogelijk
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Is beschikbaar tot en met juni 2029.
- 2Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies.
- 3Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
- 4Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
- 5Heeft ervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
- 6Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
- 7Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden
- 8Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029
- 9Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies
- 10Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie (40 punten)
- 2Aantoonbare werkervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie) (30 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving (30 punten).
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Naast de ruime kennis en ervaring die je meeneemt vinden wij het volgende ook belangrijk.
- Analytisch
- Nauwkeurig en integer
- Omgevingsbewust
- Communicatief vaardig
- Planmatig en in staat zaken effectief te organiseren
- Klantgericht en adviesvaardig.
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Uit de uitvraag: De opdrachtgever beoordeelt kandidaten eerst op knock-outcriteria, vervolgens worden de 5 best scorende kandidaten op gunningscriteria beoordeeld waarbij het uurtarief bij gelijke score doorslaggevend is. De beste 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek waarin competenties worden getoetst. Minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.



