Secretaris

Voor het team Juridische Zaken, cluster bezwaar, van de gemeenten Woerden en Oudewater zoeken we een secretaris voor de bezwaarschriftencommissie. Je ondersteunt vanuit Woerden de onafhankelijke, externe adviescommissie van de gemeente Oudewater, die jaarlijks gemiddeld 20 à 25 bezwaarschriften behandelt en het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater adviseert.

Wanneer een inwoner bezwaar maakt tegen een besluit, beoordeel je of pre-mediation mogelijk is en treed je op als onafhankelijke gespreksleider in dat gesprek. Leidt dit niet tot intrekking van het bezwaar, dan volgt de formele procedure met een hoorzitting. Je bereidt deze inhoudelijk voor, bewaakt het proces, bent aanwezig bij de zitting en stelt het concept-advies op, dat je afstemt met de voorzitter en commissieleden.

Daarnaast stel je verslagen van hoorzittingen en, waar nodig, de beslissing op bezwaar op, en lever je jaarlijks een jaarverslag aan de bestuursorganen. Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de commissie, zoals het versturen van ontvangstbevestigingen, het opvragen van stukken en het organiseren van hoorzittingen.

Je bent het aanspreekpunt voor bezwaarmakers, gemachtigden en andere belanghebbenden over procedures en voortgang, en onderhoudt contact met commissieleden over agenda's, dossiers, planning en besluitvorming. Ook stem je regelmatig af met collega's binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers, zodat bezwaarprocedures correct en tijdig worden afgehandeld.

Je werkt nauw samen met de andere secretarissen en de administratieve ondersteuner binnen het cluster bezwaar, in een informele, politiek-bestuurlijke werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en brede inzetbaarheid.