ICT & dataSluit over 9 dagen
Recordbeheerder
Laborijn
TariefGeen maximum tarief
Uren24 tot 32 uur p/w
Periode1 nov 2026 tot 1 mei 2027
LocatieGelderland
Sluitdatum18 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauMBO
De opdracht
Laborijn ondersteunt inwoners van Aalten, Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek bij hun weg naar werk en maatschappelijke participatie. De organisatie staat op een belangrijk kantelpunt: waar informatie voorheen pas aan het einde van processen werd gearchiveerd, investeert Laborijn nu in digitale informatiehuishouding met een modern Document Management Systeem. Hiermee bouw je mee aan een betrouwbare en toekomstbestendige organisatie.
Je werkt als recordbeheerder in een team van zeven collega's en ben je dagelijks verantwoordelijk voor het beheer van informatie. Je zorgt dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd en bewaard, je controleert of de archiefwetgeving wordt nageleefd en je voorkomt juridische risico's door zorgvuldig beheer van digitale en fysieke documenten.
Je voert kwaliteitscontroles uit, bereidt vernietigings- en overbrengingsprocessen voor, ondersteunt audits en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's over archivering en dossieropbouw. Je draagt ook bij aan het opstellen van informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor het Document Management Systeem, werkt samen aan verbeteringen en geeft je kennis door aan andere recordbeheerders.
Belangrijke data
- zo 18 oktReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- wo 28 oktGesprekkenDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 oktober 2026
- zo 1 novStart opdrachtBeoogde startdatum
Looptijd6 maanden (tot mei 2027)
6 mnd
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Aantoonbare afgeronde informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- 2Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
- 3Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archierveringsprocessen.
- 4Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen.
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon.
- 2Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving.
- 3Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer.
- 4Minimaal 2 jaar (40 punten)
- 5Minimaal 1 jaar (20 punten)
- 6Minder dan 1 jaar (0 punten).
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen
- Je werkt nauwkeurig en detailgericht
- Je bent servicegericht. Je denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en kan daarbij heldere uitleg geven aan collega's
- Je bent gericht op samenwerken met zowel collega’s binnen en buiten het Informatiebeheerteam
- Je werkt zelfstandig en proactief
- Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.
- Benodigd aantal professionals
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 4 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
3
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: Kandidaten worden eerst beoordeeld op knock-outcriteria. Vervolgens worden offertes beoordeeld op gunningscriteria met puntentoekenning. De 10 best scorende kandidaten gaan naar stap 3, waarvan minimaal 2 voor een selectiegesprek worden uitgenodigd. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De 10 best scorende kandidaten worden geselecteerd, waarvan minimaal 2 worden uitgenodigd voor een selectiegesprek
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij bellenOm te kijken of het past.
- 3VoorstellenPersoonlijk bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
