Projectmanagementondersteuner (Vastgoedprojecten)

Voor de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoeken we een Senior PMO die een belangrijke bijdrage levert aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in de stad. Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Binnen de VGU speel je een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma's met grote maatschappelijke impact. Je ondersteunt project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van hun projecten, en zorgt ervoor dat deze beheerst verlopen volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Je ondersteunt complexe vastgoedprojecten en programma's op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit), borgt de juiste toepassing van de PMC-methodiek en bewaakt de voortgang van projecten. Daarbij signaleer je risico's, knelpunten en verbeterkansen, en ondersteun je bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages.

Verder monitor en verbeter je de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen, en ondersteun je bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen, en ondersteunt bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie. Ook bereid je aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken voor en werk je deze uit.

Je draagt actief bij aan het ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing, en zet een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten op en beheert dit. Zo lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad, zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.