Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart, waarbij partners hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden behouden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert deze samenwerking en werkt aan de gezamenlijke regionale opgaven, waaronder de structurele en nauw met elkaar verbonden opgaven Economie en Arbeidsmarkt. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.

De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoek je als ervaren programmasecretaris naar het overnemen van haar werkzaamheden voor 32 uur per week. Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven, houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Ook bewaak je de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleer je tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.

De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties. Je overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, signaleert ontbrekende informatie, bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en attendeert de programmamanagers tijdig op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers.

Binnen Arbeidsmarkt is een fulltime programmaondersteuner beschikbaar waar praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden zoveel mogelijk worden belegd, waardoor jij je vooral richt op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet, waardoor je daar ook organisatorische werkzaamheden oppakt om de continuïteit te waarborgen.

Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega's en partners tijdig beschikbaar zijn. Je onderhoudt contact met betrokken collega's en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen. Je werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.