Informatieanalist

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten en zorgt elke dag voor de veiligheid van mensen die in de regio wonen en verblijven, met de 112-meldkamer, de brandweer en collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie. De afdeling Informatiemanagement en ICT bereidt de vervanging van de huidige VTH-oplossing RX Mission voor en zoekt hiervoor tijdelijk een informatieanalist.

Voor een beheerste overgang naar een nieuwe informatievoorziening is inzicht nodig in de aanwezige informatie, de kwaliteit daarvan en de noodzakelijke maatregelen op het gebied van dataverbetering en informatiebeheer. Je onderzoekt de bestaande situatie en stelt een onderbouwd advies op over de omgang met de informatie in RX Mission, waarbij je antwoord geeft op vragen als welke informatie aanwezig en nodig is, wat een passende migratiestrategie is en welke verbeteringen nodig zijn voor de transitie naar informatiegestuurd werken en record management. Het gaat om 10 jaar historie aan zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentie- en relatiegegevens, in gestructureerde en ongestructureerde vorm.

Je inventariseert de inhoud en structuur van RX Mission, waaronder informatiecategorieën, aantallen, volumes, ouderdom, statussen, metadata, relaties en gekoppelde opslaglocaties. Je onderzoekt de datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit, samen met inhoudelijk specialisten en verantwoordelijken. Samen met informatiebeheer bepaal je welke informatie voor bewaring of vernietiging in aanmerking komt en breng je knelpunten in het informatiebeheer in kaart. Ook haal je op welke historische informatie nodig is voor toekomstige werkzaamheden.

Op basis hiervan werk je verschillende migratiescenario's uit, adviseer je per informatiecategorie over de bestemming en benodigde voorbereiding, en stel je in afstemming met de projectmanager een actieplan op met prioriteiten, verantwoordelijkheden en een indicatieve planning. Je vertaalt de bevindingen naar randvoorwaarden, specificaties en controles voor de latere migratie.

Je levert onder meer een broninventarisatie, een datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage, een selectie- en bestemmingsmatrix, een scenario- en besluitvormingsadvies, een opschonings- en voorbereidingsplan en een overdrachtsdossier voor de migratiefase op. Resultaten worden in bewerkbare vorm opgeleverd en moeten herleidbaar zijn tot de onderzochte brongegevens, met expliciete aannames, onzekerheden en beslispunten.

Je werkt onder aansturing van de projectmanager en stemt inhoudelijk af met team DIA (data, informatie en analyse), informatiebeheer, functioneel beheer, proceseigenaren, vakspecialisten en waar nodig technische dataspecialisten en de huidige leverancier. Besluiten over migratiescope, vernietiging van informatie en inzet van medewerkers worden genomen door de daarvoor verantwoordelijke functionarissen binnen de VRU.