Bewaard0 Inloggen
Alle opdrachten
ProjectmanagementSluit over 5 dagen

Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen

Gemeente Zutphen

TariefGeen maximum tarief
Uren32 tot 36 uur p/w
Periodezsm, 5 maanden
LocatieZutphen, Gelderland
Sluitdatum18 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauMBO+

De opdracht

Gemeente Zutphen wil haar maatschappelijke taken betrouwbaarder en doelmatiger uitvoeren. Daarvoor moet de interne beheersing en organisatie worden versterkt. De gemeente heeft geconstateerd dat verbeteringen niet altijd duurzaam worden geborgd en dat processen op onderdelen kwetsbaar zijn. Nu start zij een organisatiebrede analyse om de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in beeld te brengen en een duurzaam verbeterprogramma op te stellen.

Je gaat als projectondersteuner samen met de projectleider aan de slag om deze analyse en het verbeterplan tot stand te brengen. Je richt de projectorganisatie in, begeleidt bijeenkomsten, bewaakt voortgang en actiepunten, en zorgt voor helder verslaglegging. Je verzamelt informatie uit verschillende bronnen, structureert deze, en ondersteunt de voorbereiding en uitwerking van alle projectresultaten zodat gemeente Zutphen uiteindelijk met gezonde processen en sterke interne beheersing kan werken.

Belangrijke data

  1. zo 18 okt
    Reageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
  2. wo 21 okt
    Let opUitgenodigde kandidaten ontvangen bericht uiterlijk woensdag 21 oktober 2026
  3. ma 26 okt
    GesprekkenSelectiegesprekken op maandag 26 oktober 2026
  4. Datum volgt
    Start opdrachtzsm
Looptijd5 maanden, met verlenging maximaal 11 maanden

Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 3 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.

Eisen

Hier moet je aan voldoen
  1. 1Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
  2. 2Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages.Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
  3. 3Aantoonbare kennis van Mircrosoft 365
  4. 4Aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie.
  5. 5Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

Pluspunten, geen harde eis
  1. 1Aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint én Excel. Benoem dit duidelijk in de offerte (25 punten).
  2. 2Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
  3. 3Minimaal 2 jaar (40 punten)
  4. 4Minimaal 1 jaar (20 punten)
  5. 5Minder dan 1 jaar (0 punten)
  6. 6Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  7. 7Minimaal 2 jaar (35 punten)
  8. 8Minimaal 1 jaar (25 punten)
  9. 9Aantoonbare werkervaring (10 punten)
  10. 10Geen aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

Hier let de opdrachtgever op
  • Organisatievermogen en planmatigheid
  • Organiseert werkzaamheden gestructureerd, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat activiteiten, overleggen en deadlines op elkaar aansluiten
  • Proactief handelen en ontzorgen
  • Anticipeert op wat het project nodig heeft en neemt zelfstandig initiatief om de voortgang te ondersteunen
  • Gedragsindicator
  • Signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komt met voorstellen
  • Schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Legt informatie helder, bondig en zorgvuldig vast en kan overleggen, interviews en werksessies vertalen naar bruikbare verslagen en actielijsten
  • Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn
  • Werkt zorgvuldig en controleert informatie op volledigheid, consistentie en juistheid
  • Analytisch vermogen en informatie structureren
  • Kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en samenvatten en relevante ontwikkelingen voor de projectleider zichtbaar maken.
  • Samenwerken en verbinden
  • Werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management en weet informatie en bijdragen tijdig bij elkaar te brengen.
  • Digitale vaardigheid

Zo kiest de opdrachtgever

Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.

1

Eisen: alles of niets

Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.

Nog 5 eisen
2

Wensen: hier verdien je punten

Elke wens heeft een eigen gewicht.

0%
3

Tarief

Bij een gelijke score wint het laagste tarief.

Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf

Uit de uitvraag: Kandidaten worden eerst beoordeeld op knock-outcriteria. Vervolgens worden offertes beoordeeld op gunningscriteria (totaal 100 punten) en de Top 10 geselecteerd, waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is. De beste kandidaten gaan naar een selectiegesprek waar competenties worden beoordeeld. Minimaal twee kandidaten die het best scoren op gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek

Zo gaat het verder

  1. 1
    Je reageertMet je cv en je uurtarief.
  2. 2
    Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
  3. 3
    AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.

Vergelijkbare opdrachten

Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.

Meer in Projectmanagement
Reageer met je cv
Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen bij Gemeente Zutphen | Triple Match