TariefMax € 95 p/u
Uren32 uur p/w
Periode16 nov 2026, tot 01-02-2027
LocatieNoord-Brabant
Sluitdatum7 november 2026
WerkvormAlleen detachering
Niveaumbo
De opdracht
Voor Gemeente Altena zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse die het bestuur en de directie met kennis en ervaring in managementsupport ondersteunt. Je komt te werken binnen team HR, op het gemeentehuis, en vormt een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie.
Als bestuurs- en directieondersteuner bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie. Je organiseert en optimaliseert het proces rond het aanleveren van stukken richting het bestuur en je bewaakt en verzorgt de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Daarnaast lever je, waar nodig in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders. Ook werk je, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, mee aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.
Het resultaat van je werk is een goed georganiseerd en soepel lopend proces rond agendabeheer, vergaderingen en besluitvorming, waarbij stukken tijdig en correct bij het bestuur terechtkomen. Je werkt nauw samen met bestuur, directie, collega-bestuurssecretaresses en de afdeling communicatie.
Belangrijke data
- za 7 novReageren kan totEerstvolgende16:30 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- ma 16 novStart opdrachtBeoogde startdatum
Looptijd3 maanden (tot feb 2027)
3 mnd
Verlenging: Er is een optie tot verlenging.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
- 2Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
- 3Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
- 4Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer
- 5Kandidaat heeft ervaring met iBabs
- 6Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie (5 punten)
- Minder dan 3 jaar werkervaring: 1 punt
- 3 jaar werkervaring2 punten
- 4 jaar werkervaring3 punten
- 5 jaar werkervaring4 punten
- Meer dan 5 jaar werkervaring5 punten
- 2Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren (2 punten)
- Ja2 punten
- Nee0 punten
- 3Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met iBabs (2 punten)
- Ja2 punten
- Nee0 punten
- 4Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college (2 punten)
- Ja2 punten
- Nee0 punten
- 5Kandidaat past binnen het team (3 punten)
- Uitstekend3 punten
- Goed2 punten
- Matig0 punten
- 6Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren (3 punten)
- Uitstekend3 punten
- Goed2 punten
- Matig0 punten
- 7Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit (3 punten)
- Uitstekend3 punten
- Goed2 punten
- Matig0 punten
- 8Kandidaat is proactief (3 punten)
- Uitstekend3 punten
- Goed2 punten
- Matig0 punten
- 9Kandidaat is kwaliteitsgericht (3 punten)
- Uitstekend3 punten
- Goed2 punten
- Matig0 punten
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Communicatie
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Kwaliteitsgericht
- Verbindend
- Proactief
Nodig bij aanvang
Telt niet mee in de beoordeling- Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen, niet ouder dan 3 maanden
Goed om te weten
Beschikbaarheid en procedure- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven
- Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 6 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
3
Tarief
Bij een gelijke score geeft vaak het tarief de doorslag. Het maximum is € 95 per uur.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: De opdrachtgever beoordeelt kandidaten op basis van een prijs-kwaliteitscore, berekend als prijsscore plus kwaliteitscore. De prijsscore wordt bepaald door (laagste tarief / aangeboden tarief) × maximale prijsscore, de kwaliteitscore door behaalde punten op beoordelingscriteria.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
