Omgeving & ruimteSluit over 3 dagen
Administratieve ondersteuner
Gemeente De Bilt
TariefGeen maximum tarief
Uren24 uur p/w
PeriodeZ.s.m., 12 maanden
LocatieDe Bilt, Utrecht
Sluitdatum12 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauMBO
De opdracht
Gemeente De Bilt ondersteunt zo'n 42.000 inwoners in zes dorpen. Met ongeveer 250 medewerkers werkt de gemeente aan een leefbaarder, groenere en duurzamere gemeenschap. Ze doen dit door slim samen te werken met inwoners, bedrijven en externe partners, binnen en buiten de organisatie.
Als administratief ondersteuner ben je een cruciale schakel voor het team. Je beheert meldingen van inwoners over de openbare ruimte via het zaaksysteem: je beoordeelt, registreert en stuurt ze door naar de juiste afdeling. Je houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor terugkoppeling en sluit zaken af.
Naast de meldingenaanpak ondersteun je het team met allerlei administratieve taken. Je plant overleggen, maakt verslagen en actie-lijsten, beheert documenten en archiveert alles netjes. Ook zorg je voor de administratie van de begraafplaatsen, een wettelijke taak van de gemeente. Je let op verbeteringen in processen, helpt bij kleine projecten en ondersteunt communicatie met bewoners.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd in teamverband. De werkzaamheden zijn onderdeel van de dagelijkse gang van zaken en je werkt onder leiding van je manager. Je hebt volledig inzicht in prioriteiten en doelstellingen, en je zorgt ervoor dat alles soepel loopt.
Belangrijke data
- ma 12 oktReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- Datum volgtGesprekkenDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment
- Datum volgtStart opdrachtZ.s.m.
Looptijd12 maanden
12 mnd
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- 2Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- 3Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbare afgerond opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting; (10 punten)
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving; (20 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of aantoonbare werkervaring met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie; (20 punten)
- 4Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft office, benoem dit duidelijk in het cv; (20 punten)
- 5Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties.
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 3 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
3
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: Kandidaten worden eerst beoordeeld op minimumeisen (knockout). De kandidaten die hieraan voldoen worden beoordeeld op gunningscriteria (5 criterium met totaal 100 punten). Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De beste drie kandidaten krijgen een selectiegesprek waar ze op competenties worden getoetst. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij bellenOm te kijken of het past.
- 3VoorstellenPersoonlijk bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
