Projectleider Werkomgeving

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente die werkt aan een wendbare en sensitieve organisatie. Het domein Dienstverlening zoekt een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving die de samenhang bewaakt tussen meerdere deelprojecten rond huisvesting en werkomgeving.

In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein. Gedurende deze periode worden medewerkers tijdelijk gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan, waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente deze verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.

Als projectleider zorg je voor verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject. Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding, werkt mee aan een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving en vertaalt deze naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen. Daarnaast bereid je de ingebruikname van het gerenoveerde gebouw voor en coördineer je de herinrichting van het tijdelijke gebouw na oplevering. De bouwkundige aansturing van de verbouwing valt buiten de opdracht en blijft belegd bij het verbouwingsproject, al zorg je wel voor afstemming daarmee.

Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling, en verzorgt besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de looptijd van de opdracht. Je werkt zelfstandig en bepaalt je eigen aanpak, planning en werkwijze, waarbij de opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen.

Het resultaat is een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie tijdens de verbouwing, een breed gedragen visie op de werkomgeving, vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen, en een succesvolle ingebruikname en herinrichting. Zo ontstaat een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers optimaal op elkaar aansluiten.