TariefGeen maximum tarief
Uren32 tot 36 uur p/w
PeriodeZo snel mogelijk, 12 maanden
LocatieZoetermeer, Zuid-Holland
Sluitdatum2 november 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauHBO
De opdracht
Bij de gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV-ondersteuning van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer en werkt men vanuit het moderne stadhuis gedreven samen om collega's, bestuur en burgers zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen.
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam, bestaande uit strateeg, architect en informatiemanagers, bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit, zodat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Concreet ontwikkel en verbeter je het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven. Je stelt een integraal ICT-portfolio op en houdt dit actueel, ontwikkelt een transparant prioriteringskader en richt de governance in met rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes. Daarnaast stel je periodieke dashboards en managementrapportages op en breng je de beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams in kaart.
Je legt werkwijzen, formats en beheerafspraken vast voor structureel gebruik binnen de organisatie en begeleidt de implementatie en borging hiervan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap. Bij afronding van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen, en sluit je af met een eindrapportage over resultaten, ontwikkelpunten en aanbevelingen.
Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten en werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico's of afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen, waarbij je aansluit op het bestaande portfolioproces.
Belangrijke data
- ma 2 novReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- Datum volgtStart opdrachtZo snel mogelijk
Looptijd12 maanden, met verlenging maximaal 24 maanden
12 mnd+6+6
Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 6 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- 2Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
- 3Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
- 4Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
- 5Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
- 6Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
- 7Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), aan te leveren in pdf
Nodig bij aanvang
Telt niet mee in de beoordeling- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven (30 punten)
- 2Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes (20 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen (20 punten)
- 4Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie (20 punten)
- 5De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1 A4), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload (10 punten)
Goed om te weten
Over de procedure- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Bestuurlijke sensitiviteit
- Analytisch vermogen en overzicht
- Adviesvaardigheid
- Samenwerken en verbinden
- Resultaatgerichtheid
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 7 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
3
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: De opdrachtgever selecteert eerst kandidaten op knock-outcriteria, vervolgens de beste 10 op gunningscriteria (waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is), daarna minimaal 2 kandidaten voor een gesprek, en gunt uiteindelijk aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel en minimaal voldoende scoort op alle competenties. Minimaal 2 kandidaten die het beste scoren op relevante werkervaring worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
