Document Manager

Je komt te werken bij TenneT, de Europese netbeheerder die werkt aan een veilige en betrouwbare stroomvoorziening en een sleutelrol speelt in de energietransitie. Binnen de unit Offshore draag je bij aan de ontwikkeling en realisatie van offshore infrastructuurprojecten die duurzame energie aansluiten op het hoogspanningsnet.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Cluster Borssele Project Management, die de voorbereiding, uitvoering en beheersing van complexe offshore projecten ondersteunt. Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en beheersing van projectdocumentatie en informatiestromen gedurende de volledige projectlevenscyclus.

Als Document Manager zorg je voor een gestructureerde, volledige en kwalitatief hoogwaardige beheersing van projectdocumentatie. Je bewaakt documentatiestromen en contractuele eisen zoals UAV-GC vereisten, beheert het documentatiedossier in systemen als SharePoint, en signaleert en implementeert systeemverbeteringen.

Daarnaast coördineer en verzorg je trainingen over het Document Management Systeem, stel je rapportages op, bewaak je beoordelings- en reviewtermijnen, registreer je lessons learned en begeleid je de definitieve overdracht van documentatie aan stakeholders. Je werkt hierbij nauw samen met projectmanagement, contractmanagement, document controllers en opdrachtnemers.