ICT & dataSluit over 3 dagen
Coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer
Gemeente Amsterdam · Programma Zuidasdok
TariefMax € 105 p/u
Uren32 uur p/w
Periode9 nov 2026, tot 31-12-2036
LocatieAmsterdam, Noord-Holland
Sluitdatum25 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
Niveauhbo
De opdracht
Zuidasdok is een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland, waarin station Amsterdam Zuid wordt vernieuwd en uitgebreid, de A10 Zuid wordt verbreed en deels ondergronds gebracht, knooppunten worden heringericht en de openbare ruimte rond het stationsgebied wordt vernieuwd. De programmaorganisatie bestaat uit het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam, uitgevoerd door Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente.
Als coördinerend adviseur ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma en stuur je dagelijks het team Informatiemanagement aan. Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt voortgang en kwaliteit, signaleert knelpunten en rapporteert over risico's, terwijl je tegelijk inhoudelijk meewerkt aan de inrichting en optimalisatie van informatie- en archiefprocessen.
Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving. Je richt omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze, en je ondersteunt migratie- en implementatietrajecten met concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
In het eerste jaar zorg je voor een gestructureerde aansturing en samenwerking binnen het team, verbeterde en vastgelegde informatie- en archiefprocessen, een verder geoptimaliseerde SharePoint-omgeving en periodiek beschikbare managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico's.
Belangrijke data
- zo 25 oktReageren kan totEerstvolgende08:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- ma 9 novStart opdrachtBeoogde startdatum
- Datum volgtGesprekkenPlanning interviews: z.s.m. na sluiting
Looptijd122 maanden (tot dec 2036)
122 mnd
Verlenging: Ja, de gemeente kan de overeenkomst meerdere keren verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Minimaal hbo werk- en denkniveau
- 2Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
- 3Geen belangenverstrengeling met Zuidasdok
- 4Minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie
- 5Ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Motivatie (max. 1 A4) waarom de kandidaat geschikt is als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma, hoe de kandidaat het team operationeel aanstuurt en inhoudelijk meewerkt, en hoe wordt voldaan aan eisen en wensen (20 punten)
- 2Aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden (10 punten)
- 3Uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en het kunnen beheren van bibliotheken, metadata en archiefstructuren (10 punten)
- 4Ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen (10 punten)
- 5Hands-on instelling gecombineerd met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers (10 punten)
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Analytisch vermogen
- Kwaliteitsgerichtheid
- Groepsgericht leidinggeven
- Coachen
- (Aan)sturen
- Resultaatgerichtheid
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 5 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
3
Tarief
Bij een gelijke score geeft vaak het tarief de doorslag. Het maximum is € 105 per uur.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out). Aantal kandidaten op interview: 3
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
